Quality Operations Coordinator / Lead(m/f)

Votre fonction :

En tant que Quality Operations Coordinator / Lead, vous organisez le suivi des activités quotidiennes du département QC.

Dans ce rôle vous rapportez directement au QC Manager.

 

Vos principales responsabilités sont :

 

Garantir le bon déroulement des activités day to day du département

Le département est en charge :

• De la vérification qualité des réceptions de produits pharmaceutiques

• De la gestion et du stockage des échantillons

• Du suivi de qualité des activités de secondary packaging et de la revue des Batch Record

 

Dans ce cadre, votre mission est de :

• Planifier et s’assurer de la priorisation des activités gérées par l’équipe en fonction du planning de libération ;

• S’assurer que les dossiers du département soient traités dans les temps et selon les requis des clients jusqu’à leur libération ;

• Répartir les différentes tâches opérationnelles entre les assistants ;

• Gérer les points opérationnels ponctuels ;

• Assurer le lien entre les différents départements et les assistants pour les demandes opérationnelles et éventuels problèmes ;

• Assurer le lien entre les Qualified Persons et les assistants pour les demandes opérationnelles et éventuels problèmes ;

• Collecter et analyser les différentes infos demandées par les clients si nécessaire ;

• S’assurer que les différentes boîtes e-mails communes au département soient bien gérées et suivies par les assistants ;

• Veiller à un alignement journalier avec le Manager ;

• …

 

Impliqué dans de nombreux suivis opérationnels

 

• S’assurer que les différents tableaux de données pour les KPIs soient bien complétés ; participer à la préparation des présentations ;

• Participer à l’uniformisation et l’amélioration des process avec le Manager ;

• S’assurer du suivi de la fréquence des inventaires (s’assurer que les investigations soient bien conduites) et suivi des actions (rapport, déviation et CAPAs si nécessaire) ;

• S’assurer du suivi des destructions annuelles ;

• S’assurer du suivi des activités ponctuelles du calendrier annuel ;

• Assurer le suivi des déviations et des CAPAs avec les assistants ;

• Assurer le suivi des updates des procédures ;

• S’assurer que la facturation des différents clients soit bien complétée en fin de mois ;

• Participer aux nouveaux projets et au suivi des actions si nécessaire ;

• …

 

Votre profil :

• Vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bachelier

• Une expérience de min. 5 ans dans un environnement exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire, logistique, etc.) est requise

• Organisateur né, vous planifiez les activités avec pragmatisme

• Vous possédez une excellente gestion des priorités

• Vous êtes flexible et orienté « résultats »

• Vous êtes capable de travailler de façon autonome

• Vous avez un bon esprit d’équipe

• Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)

• Vous avez de très bonnes connaissances en anglais (B1)

 

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée et à temps plein,

• Une rémunération conforme à vos capacités et à votre engagement,

• Un environnement dynamique et ambitieux où vous pourrez développer toutes vos compétences.

 

Lieu de travail :

Eumedica S.A. située au Chemin de Nauwelette 1, 7170 MANAGE (facilement accessible en voiture).